Mitä tietoja keräämme?

Käsittelemme tietoja, jotka annat meille yhteydenoton, tarjouspyynnön, laskurin tai muun lomakkeen kautta.

• nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• viestit ja tarjouspyyntöjen sisältö
• kohteen perustiedot ja laskureiden lähettämät tiedot
• lomakkeilla lähetetyt kuvat, liitteet ja niiden tiedostolinkit
• mahdolliset työn suunnitteluun, tarjoukseen ja toteutukseen liittyvät lisätiedot

Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, kohteen arviointiin, tarjouksen laatimiseen, työn suunnitteluun ja asiakassuhteen hoitamiseen.

Jos tilaat palvelun, tietoja voidaan käyttää myös työn toteutukseen, laskutukseen, kirjanpitoon ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Käsittelyn peruste

Tietojen käsittely perustuu ensisijaisesti sopimuksen valmisteluun, asiakkaan pyyntöön, oikeutettuun etuun sekä lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon.

Tietojen säilytys

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton, tarjouksen, työn toteutuksen tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta.

Lomakkeilla lähetettyjä kuvia ja liitteitä säilytetään vain tarpeellisen arviointi-, tarjous- tai asiakaspalveluajan. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.

Tietojen luovutus

Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan luovuttaa vain silloin, kun se on työn toteutuksen, laskutuksen, viranomaisvelvoitteen tai käytössä olevien palveluntarjoajien kannalta tarpeellista.

Käytämme esimerkiksi verkkosivuston, lomakkeiden, sähköpostin ja laskutuksen teknisiä palveluntarjoajia.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää nähtäväksi itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon korjaamista ja pyytää tietojen poistamista silloin, kun säilyttämiselle ei ole perustetta.

Voit tehdä tietosuojaan liittyvän pyynnön sähköpostilla osoitteeseen info@varmea.fi.